El seguimiento en tiempo real es una tecnología que permite monitorizar y gestionar operaciones a medida que ocurren. Este enfoque ofrece a las empresas una serie de beneficios significativos, desde la mejora de la productividad y la eficiencia hasta el aumento de la seguridad y la calidad. Con la capacidad de rastrear y ajustar operaciones en tiempo real, las empresas pueden responder rápidamente a los problemas, optimizar los recursos, tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados.
Beneficios del seguimiento de operaciones en tiempo real
El seguimiento en tiempo real es especialmente valioso en escenarios donde las condiciones pueden cambiar rápidamente, como el arranque de equipos en entornos industriales o de producción. Al proporcionar una visibilidad completa del proceso de arranque de los equipos, las empresas pueden garantizar que todos los elementos están funcionando correctamente, minimizando el riesgo de fallos o problemas de rendimiento y respondiendo más rápidamente a los retos de la operación.
Desde un centro de operaciones o cuarto de control
En el contexto de un centro de operaciones o un cuarto de control, el seguimiento en tiempo real puede ser particularmente útil. Por ejemplo, los responsables pueden supervisar el estado de varias operaciones o equipos simultáneamente, respondiendo proactivamente a cualquier problema que pueda surgir. Esto permite una gestión más eficiente y efectiva de las operaciones, lo que puede conducir a mejoras significativas en la productividad y la eficiencia.
Abacus Checklist App: Innovación para un seguimiento efectivo
Para ayudar a las empresas a aprovechar los beneficios del seguimiento en tiempo real, Abacus Checklist App ha introducido nueva funcionalidad de seguimiento en tiempo real de la captura de formularios y acciones. Esta característica proporciona un control más preciso y una mejor trazabilidad en todas las etapas de las inspecciones.
¿Cómo Funciona?
Consideremos un ejemplo práctico: un checklist de inspección de arranque de equipos. Al seleccionar el checklist y comenzar una nueva captura en la aplicación, los usuarios pueden acceder a la información necesaria para monitorizar el arranque del equipo. A medida que los campos del formulario se llenan con observaciones del campo, la aplicación genera una calificación para cada punto verificado.
Además, para cada no conformidad encontrada en la inspección, levanta la evidencia y genera la acción correspondiente, designando un responsable y escribiendo comentarios. En el momento de levantar la acción correctiva se envían las notificaciones a todos involucrados en el proceso.
Información en Tiempo Real
Uno de los beneficios más destacados de Abacus Checklist App es que, una vez completada la inspección, la información se actualiza en tiempo real. Esto permite un seguimiento de las inspecciones, facilitando una toma de decisiones más oportuna y promoviendo la colaboración entre todos los participantes en el proceso.
Mejora del control y la trazabilidad
Abacus Checklist App ha introducido dos nuevas características para mejorar aún más el control y la trazabilidad. Ahora, cada vez que se captura una evidencia durante la inspección, los datos de ubicación y la fecha/hora se agregan automáticamente a la foto. Además, la aplicación dispone de una sección de fin de inspección que permite registrar la hora y ubicación geográfica al finalizar la inspección.
Gestión y control de la operación.
En conclusión, esta nueva funcionalidad de seguimiento en tiempo real de la plataforma Abacus Checklist App se puede adaptar a diversas necesidades empresariales, desde el monitoreo de operaciones hasta la implementación en un centro de control o el seguimiento cercano de un equipo. Esta herramienta facilita la colaboración entre todos los miembros del equipo durante la ejecución de las inspecciones, mejorando la eficiencia y la trazabilidad.
Para obtener más información sobre la aplicación o para solicitar una prueba gratuita o un demo, pueden seguir los siguientes enlaces.
Gracias por su atención y esperamos que esta información haya sido de gran utilidad.
Director de la PMO (Project Manager Office) en Abacus BPM&IT Solutions.
Soy asesor de tecnologías de información desde hace más de 15 años, lo que me ha permitido desarrollar proyectos muy diversos. Actualmente, como socio de AbacusIt desde hace 9 años, y a través de la PMO (Project Manager Office), de la que soy Director, doy servicios de consultoría a distintas industrias, en México, Estados Unidos y algunos países de Sudamérica, para implementar soluciones integrales a los retos que esta enfrenta, que incluyen desde el modelado de procesos de negocio hasta el diseño, desarrollo e implementación de plataformas tecnológicas, logrando resultados exitosos y de alto impacto.